Od naloga do računa

Brzi unos naloga

Korisnik može brzo kreirati nalog s osnovnim podacima ili ga detaljno specificirati dodatnim zadacima, uvjetima, nadoplatama i napomenama.

Nalog može biti jednostavan ili vrlo specifičan

Podržane su sve glavne vrste tereta: paletni, tekući, rasuti, kontejnerski i prijevoz vozila, tako da je sustav prikladan za različite specijalizacije prijevoza.

Kopiranje naloga (potpuna povijest poslovanja)

Za ponavljajuće transakcije moguće je kopirati postojeće naloge iz povijesti, što dodatno ubrzava rad i osigurava konzistentnost podataka.

Unos lokacije putem Googlea

Unos lokacije vrši se putem integracije s servisom Google Maps, što omogućuje brzo i detaljno određivanje lokacija utovara i istovara. Osim adrese, svaka lokacija sadrži i geolokacijske X i Y koordinate, što omogućuje precizno kartografsko pozicioniranje, analitiku i integraciju s drugim logističkim procesima u planiranju. To smanjuje mogućnost pogrešaka i poboljšava kvalitetu podataka već u početnoj fazi procesa.

Potpuna povijest promjena

Sustav također provjerava ispravnost poreznih brojeva putem portala VIES, što smanjuje rizik od pogrešaka u izračunu PDV-a i osigurava veću pravnu sigurnost u međunarodnom poslovanju.
Svaki nalog ima potpunu povijest promjena. ATOM bilježi sve ispravke, dopune i promjene cijena zajedno s korisnikom koji je izvršio promjenu i vremenom promjene. Transparentnost osigurava sljedivost i olakšava internu kontrolu te ispravljanje pogrešaka u procesu.

Prilozi/sustav dokumenata (nalog klijenata, CMR, otpremnica, računa)

Ugrađeni sustav dokumenata omogućuje vam prilaganje svih ključnih dokumenata uz nalog – naloge klijenata, CMR-a, otpremnica, fotografija tereta, dodatnih priloga i na kraju računa. Svaki posao ima svoju digitalnu mapu gdje su svi dokumenti sigurno pohranjeni i odmah dostupni, bez pretraživanja fizičke arhive.

Čitanje naloga pomoću AI čitača PDF dokumenata

Za dodatnu učinkovitost dostupan je AI čitač PDF dokumenata koji čita naloge iz PDF dokumenta i prepoznaje ključne podatke za pripremu novog naloga u ATOM-u. Svjesni smo da je ručni unos naloga zamoran zadatak, ali istovremeno proces ne može postojati bez unosa na samom početku. AI čitač je tu da podrži korisnike.

Računi i temeljnice

Račun se može kreirati izravno iz podataka naloga jednim klikom. Kod pojedinačnih prijevoza kreiranje računa je potpuno automatizirano – sustav automatski odabire uslugu, klijenta, rok plaćanja, poreznu stopu i sva izuzeća. Cilj je izdavanje računa odmah nakon izvršenja usluge.
Proces je jednostavan i logičan čak i za složene ili skupne račune. Podržano je kombiniranje više prijevoza, dodatni troškovi ili prilagođeni modeli naplate bez dodatnih administrativnih komplikacija. Nakon što je račun gotov, šalje se direktno iz ATOM-a, zajedno s prilozima, pri čemu sustav bilježi točno vrijeme slanja i osigurava potpunu sljedivost komunikacije.
Tjedne ili mjesečne temeljnice prenose se u računovodstveni program, što znači da nema dodatnog pretipkavanja, a računovodstvo ima podatke odmah dostupne za pravovremeno izvršavanje zadataka.
ATOM tako povezuje operativni i financijski dio poslovanja u učinkovit, transparentan i kontroliran proces.